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案内状のテンプレート
１年を通じていろいろなイベントというものが
いろいろなところで催されています。
もしあなたが主催者になった時には、
参加者の人に案内状を出す必要があるでしょう。
案内状の種類は多岐にわたります。
結婚式であったり、新年会の案内状、
同窓会や、二次会の案内状、送別会に、挙句の果てには…
ゴルフコンペの案内状というのもあるかもしれません。
こうした時に一から案内状を作成するのは
手間がかかりますから面倒です。
そこで現在ではパソコンのソフトなどに
案内状のテンプレートというものがあります。
これが、ものすごく便利なんですよ。
テンプレートは、もうすでにある程度の内容が記載されていて、
それぞれのケースに応じて少し手を加えるだけで完成させることができる
便利なツールのことを言います。
「ひな型」ともいわれることがあるようです。
ですから、案内状はテンプレートを使って作成すると
スピーディーに作成をすることができるようになります。
案内状をテンプレートで作成する
では具体的に案内状をテンプレートで作成するときの手順は
どのようになっているのでしょうか？
ここでは、マイクロソフトのオフィスオンラインを使ったときの
作成法についてみていきます。
このテンプレートには、実にいろいろなシチュエーション用の
案内状が用意されています。
結婚式用やパーティー、ビジネス用の案内状のテンプレートも用意されています。
ここで自分が必要としているシチュエーションの案内状を選択します。
あとは、コンピューターの手順に従ってダウンロードすれば
手元に案内状のテンプレートが届きます。
これに自分の住所、氏名などを書き加えれば、
それだけで案内状を完成します。
一から案内状を作成するのと比べると、
大幅に手間を省くことができることがわかります。
案内状をテンプレートで作ることによるメリット
案内状をテンプレートで作成することのメリットは
手間を省くことができるということだけではありません。
間違った案内状を出すリスクが小さくなるという点もあります。
案内状には、書き方というものがあります。
書き出しから、必要な表現などが案内状のシチュエーションによって
微妙に異なってきます。
そこで、案内状の例文が一覧になっているサイトがあるくらいです。
こういった案内状の見本とにらめっこしながら
作成すると時間がどうしてもかかってしまいます。
そこで、案内状のテンプレートを活用すると、
間違うことなく大量の案内状を短時間で作成することができるのです。
しかも案内状のテンプレートはフリーソフトのものが少なくありません。
ですから、お勧めだといわれているのです。